Начальник:
Исаенко Алла Анатольевна

Основные задачи отдела:
— Реализация государственной политики в сфере юстиции по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
— Правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах.
— Правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
— Популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи.

Функции отдела:
1. Производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества.
2. Производит регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999г., регистрацию расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе.
3. Обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак.
4. Проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния.
5. Вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
6. Производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
7. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов.
8. Принимает от сельских исполнительных комитетов записи актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления.
9. Ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния.
10. Представляет в главное управление юстиции Могилёвского областного исполнительного комитета (далее — главное управление юстиции) установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.
11. Направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики.
12. Направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции.
13. Обеспечивает учет и хранение книг записей актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.
14. В случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака.
15. Выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, органов принудительного исполнения, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами.
16. Изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции предложения по распространению положительного опыта работы отдела загс.
17. Проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния.
18. Оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы.
19. Проводит работу по правовому просвещению среди населения с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния.
20. Оказывает населению дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния.
21. Осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе и по заявительному принципу «одно окно».
22. Осуществляет: регистрацию браков с использованием национальных традиций и обычаев других стран, проведение юбилейных свадеб, регистрацию браков с выездом к месту проведения торжества, регистрацию рождений по индивидуальным сценариям.
23. Выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Адрес: ул. Пролетарская, д. 13, г.Чаусы, Могилёвская обл., 213206
тел. 8 (02242) 7 61 39, E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Режим работы: 

Перечень дополнительных платных услуг, оказываемых отделом загс райисполкома (утвержден распоряжением председателя райисполкома 5 декабря 2016 г. № 229-р):
1.1. Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в зале торжественных регистраций — 1 базовая величина.
1.2. Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в зале торжественных регистраций — 2 базовые величины.
1.3. Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в кабинете начальника отдела загс — 0,5 базовой величины.
1.4. Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака вне помещения отдела загс (в помещениях учреждений культуры, помещениях, расположенных в исторических и памятных местах, на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры, в архитектурных ансамблях и других местах, в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества, учреждениях уголовно-исполнительной системы, месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги, месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте) — 3 базовые величины.
1.5. Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов вне помещения отдела загс (в помещениях учреждений культуры, помещениях, расположенных в исторических и памятных местах, на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры, в архитектурных ансамблях и других местах, в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества, учреждениях уголовно-исполнительной системы, месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги, месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте) — 4 базовые величины.
1.6. Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в зале торжественных регистраций − 0,25 базовой величины.
1.7. Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в зале торжественных регистраций − 0,5 базовой величины.
1.8. Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в кабинете начальника отдела загс — 0,1 базовой величины.
1.9. Проведение торжественных церемоний, связанных с регистрацией брака — 1 базовая величина.
1.10. Изготовление копий документов (1 лист) — 0,1 базовой величины.

Оплата тарифов за оказание дополнительных платных услуг
ГУ МФ РБ по Могилевской области
ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Минск
р/с BY52AKBB36007290000060000000
БИК БАНКА AKBBBY2X код: 04501
УНП 700451296

Оплата государственной пошлины
ГУ МФ РБ по Могилевской области
ОАО «АСБ «Беларусбанк» г. Минск
р/с BY52AKBB36007290000060000000
БИК БАНКА AKBBBY2X код: 03002
УНП 700451296

Платежи (госпошлина за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, и тарифы за оказание дополнительных платных услуг) могут быть уплачены посредством системы ЕРИП

Структура элементов дерева услуг ЕРИП
Суды, юстиция, юридические услуги — ЗАГС — Могилевская обл. — Чаусский РИК
• Госпошлина ЗАГС
• Дополнительные услуги ЗАГС

Отдел загс осуществляет предварительное консультирование и предварительную запись граждан на прием по телефону 8 (02242) 7 61 39.

Граждане могут получить информацию о количестве принятых заявлений о регистрации заключения брака в торжественной обстановке на конкретные даты.