Осуществлять прием наличных денежных средств при продаже товаров (работ, услуг) без использования кассового оборудования вправе юридические лица и индивидуальные предприниматели только в случаях и порядке, определенных в главе 4 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее — Положение № 924/16).

В связи с исключением с 1 октября 2017 г. приходного кассового ордера из раздела «Бланки с определенной степенью защиты» перечня бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912, субъекты хозяйствования при продаже товаров (работ, услуг) в случаях, предусмотренных в пункте 32 Положения № 924/16, оформляют каждый факт приема наличных денежных средств с использованием квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой утверждена постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (далее — квитанция).

При этом оприходование в кассу субъекта хозяйствования принятых по квитанциям наличных денежных средств осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее — Инструкция № 107). Так, согласно положениям Инструкции № 107 прием наличных денег юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, имеющими право в соответствии с законодательством не использовать кассовое оборудование, платежные терминалы, осуществляется по приходным кассовым ордерам и (или) другим приходным документам в соответствии с законодательством (пункт 25 Инструкции № 107). Некоммерческие организации в соответствии с законодательством принимают в кассу наличные деньги по приходным кассовым ордерам либо по ведомостям с приложением приходного кассового ордера на общую сумму принятых по ведомости (ведомостям) наличных денег без составления приходного кассового ордера на каждого вносителя наличных денег.

В соответствии с пунктами 50 и 51 Инструкции № 107, юридические лица отражают все поступления наличных денег в кассовой книге. Необходимость ведения кассовой книги подразделениями, юридическим лицом, применяющим упрощенную систему налогообложения в соответствии с законодательством и ведущим учет в книге учета доходов и расходов, индивидуальным предпринимателем определяется самостоятельно в письменной форме руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем. Основанием для учинения в кассовую книгу записей о поступлении наличных денег являются оформленные в соответствии с законодательством приходные кассовые ордера.

Приходные кассовые ордера заполняются в порядке, установленном законодательством. В данном случае, с учетом указанных выше изменений законодательства, для целей соблюдения норм Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон № 57-З), приходный кассовый ордер должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичному учетному документу.

В случаях, предусмотренных пунктом 33 Положения № 924/16, прием наличных денежных средств осуществляется с отражением в приходных кассовых ордерах в указанном в этом пункте порядке. Такой приходный кассовый ордер должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичному учетному документу положениями Закона № 57-З.

Дополнительно сообщаем, что факт проведения либо не проведения субъектом хозяйствования инвентаризации бланков приходных кассовых ордеров не влияет на порядок приема наличных денежных средств, предусмотренный нормами Положения № 924/16. В то же время, с учетом разъяснения Министерства финансов Республики Беларусь от 02.10.2017 № 15-1-17/361 «Об использовании бланков приходных кассовых ордеров» полагаем, что для целей соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета проведение в данной ситуации инвентаризации носит обязательный характер.